1.0目的社會責任記錄是SA8000驗廠系統(tǒng)有效運作之支持文件，通過對社會記錄作出適當?shù)目刂啤⒕S持之管理，以證明本公司所推行之SA8000系統(tǒng)符合標準之要求。

  2.0范圍本程序適用于所有SA8000系統(tǒng)記錄文件之管理。

  3.0定義

  3.1記錄：指依照文件程序或工作指示所列的范圍以收集或保留的實際數(shù)據(jù)。

  4.0職責或引用文件

  5.0程序

  5.1SA8000系統(tǒng)記錄

  5.1.1SA8000系統(tǒng)所記錄之文件主要有：

  人事檔案

  工作時間及工資系統(tǒng)

  環(huán)境、衛(wèi)生控制

  教育訓練

  機器維修保養(yǎng)

  醫(yī)療/保險/工傷事故

  供應商或分包商控制

  勞動法律、法規(guī)要求

  外部交流

  審核報告

  管理評審

  5.2SA8000記錄之保存

  5.2.1對社會責任之相關(guān)記錄，由負責存檔之部門作出適當之存貯，以避免因受到例如：水浸、蟲蛀、火燒、人為等而損壞。

  5.2.2社會責任系統(tǒng)相關(guān)之記錄應容易尋取，以方便隨時檢查。

  5.2.3根據(jù)實際之所需，各種社會責任記錄之種類、存檔部門、保存年限或存檔次序會于每一程序中之“記錄”項內(nèi)作出描述。

  6.0記錄

  各種質(zhì)量記錄之種類，存檔部門，存檔次序及保存年期于每一程序內(nèi)之“記錄”項內(nèi)注明。