1. 什么是供應商審核?
審核是系統(tǒng)性地檢查供應商,找出供應商的真實狀況,與采購組織的期望和標準比較,確定目標供應商滿足采購組織標準的程度,并決定下一步動作。
審核背后的質量原則:以事實為決策依據。
審核并不直接增值,它的價值在于:
1.1 幫助采購組織作出合理的決策,選擇合適的供應商為業(yè)務增值。
1.3 審查供應商的合規(guī)性,避免潛在的合規(guī)風險,例如:
審核電鍍供應商和熱處理供應商,要特別關注它的環(huán)保,如果被監(jiān)管部門查出違反了環(huán)保法規(guī),可能會被關停整改;
又比如供應商審核有安全風險,例如大型機械設備、鍛造和鑄造車間都有安全隱患,甚至倉庫原材料堆放過高跌落傷人也是安全隱患,如果供應商內出現安全事故,也可能會被關停整改;
整改期間向采購組織的供應也會中斷,但采購組織不能承擔斷供的風險,這會嚴重損害采購組織在市場上的品牌形象,所以要在審核期間盡可能排查出供應商的合規(guī)風險,并督促供應商提前整改,避免造成更嚴重的后果;
在評估潛在供應商時,可以直接排除有合規(guī)風險的供應商;
審核是系統(tǒng)性地檢查供應商,找出供應商的真實狀況,與采購組織的期望和標準比較,確定目標供應商滿足采購組織標準的程度,并決定下一步動作。
審核背后的質量原則:以事實為決策依據。
審核并不直接增值,它的價值在于:
1.1 幫助采購組織作出合理的決策,選擇合適的供應商為業(yè)務增值。
1.2 確定供應商質量管理體系的有效性和制造過程的能力,確定供應商審核具備給采購組織增值的資質,肯定供應商的優(yōu)勢,指出供應商的劣勢,通過改善計劃提升供應商,進而提升采購組織在市場上的表現;
1.3 審查供應商的合規(guī)性,避免潛在的合規(guī)風險,例如:
審核電鍍供應商和熱處理供應商,要特別關注它的環(huán)保,如果被監(jiān)管部門查出違反了環(huán)保法規(guī),可能會被關停整改;
又比如供應商審核有安全風險,例如大型機械設備、鍛造和鑄造車間都有安全隱患,甚至倉庫原材料堆放過高跌落傷人也是安全隱患,如果供應商內出現安全事故,也可能會被關停整改;
整改期間向采購組織的供應也會中斷,但采購組織不能承擔斷供的風險,這會嚴重損害采購組織在市場上的品牌形象,所以要在審核期間盡可能排查出供應商的合規(guī)風險,并督促供應商提前整改,避免造成更嚴重的后果;
在評估潛在供應商時,可以直接排除有合規(guī)風險的供應商;
所以,審核就是發(fā)現一個真實的供應商,肯定并利用供應商的優(yōu)勢,同時排查供應商的風險,并督促和幫助供應商消除/降低其內在風險,在此基礎上,與供應商建立合作關系,進而使雙方的利益最大化。












